Integritetspolicy

Senast uppdaterad: juli 2026

Personuppgiftsansvarig

Föreningen Hemsegården (org.nr 734000-0772), Jac Gråbergs plats 4, 623 50 Hemse, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter på hemsegarden.se med tillhörande tjänster. Kontakta oss på bokningar@hemsegarden.se vid frågor om denna policy.

Vilka uppgifter vi behandlar och varför

• Kontaktformulär: namn, e-postadress och ditt meddelande. Behandlas för att kunna besvara din förfrågan. Rättslig grund: berättigat intresse.
• Lokalbokning: namn, kontaktuppgifter och bokningsdetaljer. Behandlas för att administrera din bokning och fullgöra hyresavtalet. Rättslig grund: avtal.
• Medlemsregister: namn, e-post, telefon, postadress och betalningsstatus för medlemsavgift. Behandlas för medlemsadministration, avgiftspåminnelser, kallelse till årsmöte och röstlängd. Rättslig grund: avtal (medlemskapet) samt rättslig förpliktelse (föreningens skyldighet att föra medlemsförteckning och röstlängd).
• Nyhetsbrev: e-postadress. Skickas cirka en gång i månaden med aktuellt bioprogram. Rättslig grund: samtycke, som du när som helst kan återkalla via avregistreringslänken i varje utskick.
• Volontärschema: namn och kontaktuppgifter för dig som anmält dig som volontär. Rättslig grund: berättigat intresse att organisera verksamheten.

Hur länge vi sparar uppgifterna

• Meddelanden via kontaktformuläret raderas när ärendet är avslutat, senast efter 12 månader.
• Bokningsuppgifter sparas så länge bokföringslagen kräver (7 år för underlag kopplade till betalning).
• Medlemsuppgifter sparas under medlemskapet och raderas senast 24 månader efter att medlemskapet upphört, med undantag för uppgifter som ingår i årsmötesprotokoll och röstlängder, vilka bevaras som föreningshistorik.
• Nyhetsbrevsadresser raderas direkt vid avregistrering.
• Webbserverloggar raderas automatiskt efter 30 dagar. Den besöksstatistik som tas fram ur dem är anonymiserad och innehåller inga IP-adresser.

Vilka som får ta del av uppgifterna

Uppgifterna hanteras av föreningens styrelse och funktionärer med behörighet, och lagras på servrar inom EU. Vi använder One.com för e-post. Besöksstatistiken bearbetas lokalt på vår egen server och delas inte med någon utomstående. Vi säljer aldrig personuppgifter och lämnar inte ut dem till tredje part, förutom när det krävs enligt lag.

Cookies

Webbplatsen använder endast en nödvändig cookie (hg_sso) för inloggning till interna funktioner för styrelse och funktionärer. Vanliga besökare får inga cookies, och vi använder inga spårnings- eller marknadsföringscookies. Därför behövs ingen cookiebanner.

Webbserverloggar och besöksstatistik

Precis som alla webbservrar loggar vår server automatiskt varje besök. Loggen innehåller tidpunkt, vilken sida som hämtades, svarskod, webbläsartyp och en IP-adress. Detta behövs för driften: att upptäcka fel, stoppa angrepp och se att sidorna fungerar. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av en fungerande och säker webbplats.

Vi tar även fram besöksstatistik ur dessa loggar med verktyget GoAccess, som körs på vår egen server. Statistiken innehåller inga fullständiga IP-adresser — adresserna anonymiseras innan de bearbetas, så enskilda besökare kan inte identifieras eller följas mellan besök. Vi använder inga externa analystjänster som Google Analytics, inga spårningspixlar och inga cookies för statistik. Ingen information lämnar vår server.

Råloggarna raderas automatiskt efter 30 dagar. Den anonymiserade och sammanräknade statistiken (till exempel antal besök per sida och månad) sparas längre, men går inte att koppla till någon enskild person.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

• Få tillgång till de uppgifter vi har om dig (registerutdrag). Medlemmar kan begära utdrag direkt via medlem.hemsegarden.se/mina-uppgifter — uppgifterna skickas då till den e-postadress som finns registrerad, som skydd mot att någon annan begär ut dina uppgifter.
• Få felaktiga uppgifter rättade.
• Bli raderad ("rätten att bli bortglömd") när uppgifterna inte längre behövs för ändamålet eller rättslig skyldighet.
• Invända mot behandling som stödjer sig på berättigat intresse.
• Dataportabilitet — få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format.

Kontakta bokningar@hemsegarden.se för att utöva dina rättigheter. Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).

Ändringar i policyn

Vid väsentliga ändringar uppdaterar vi denna sida och datumet ovan. Större förändringar som rör medlemsregistret meddelas medlemmarna via e-post.